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青年職涯諮詢室:職場溝通——向上管理篇

小樺平時在外貿公司擔任業務,因為工作表現頗佳深受主管賞識,因此將許多重要的業務交給小樺負責,久而久之甚至將其他同事做不好的爛攤子也交給小樺收拾。

剛開始小樺因為感到自己備受主管重視而開心,但漸漸地因為額外的工作量不堪負荷,工作品質隨之下降,但因不會拒絕工作,加上小樺對自我要求高,開始對自己沒信心,工作壓力大,甚至影響睡眠。

小樺甚至為此萌生了離職的念頭,幾經思慮後她決定和主管溝通,但當她和主管說自己的工作壓力太大,影響生活時,主管竟反過來說她最近的工作效率下降、身為職場新人卻連這點工作量都無法負荷,並指責小樺只是在抱怨。

小樺覺得非常委屈,自己明明幫助主管解決了很多問題,鼓起勇氣溝通後,卻收到這樣的回應,有天小樺在FB上看到西蓮青年團,有公益青年職涯諮詢活動,能與老師討論,在職場上遇到的各式問題,因此,預約了職涯諮詢,希望能改善目前的職場難題。


【明德老師諮詢回應】

明德老師運用同理心與會談技巧,讓小樺情緒抒發,降低其負向情緒,了解小樺工作能力其實不錯,但因想獲得主管的肯定與認同,因此,不知如何拒絕工作,且自我要求高,但潛意識卻對自己沒自信(這與童年教養經驗有關),導致工作壓力大,情緒容易煩躁,進而影響睡眠,上班出現注意力不集中,與疑似廣泛性焦慮現象,進而影響工作效能,陷入惡性循環之中。

首先,運用換位思考,讓小樺理解,由於主管每天要思考與處理的項目很多,所以並沒有辦法,能清楚掌握每個人現有的工作量與工作細節

因此,在和主管反應與溝通時,要避免使用工作壓力太大,工作太多做不完等抽象模糊的情緒用詞,這樣會讓主管覺得,妳只是在抱怨跟討拍,而是用具體化、邏輯性與條列式的方式進行溝通,讓主管清楚明白你的現況與困難之處。

所以,建議小樺先將手邊大大小小的事條列出來,並分類一下,且嘗試拿著清單和主管討論現有的工作量與工作細節。

後來小樺在進行第二次職涯諮詢時回饋,上次諮詢之後,她找了一個早上,花了約1小時的時間,將目前所有待辦事項一一列出,並主動與主管約時間討論,小樺分享當主管看完清單後,竟然嚇了一跳,才發現小樺原來負責這麼多項目,隨之和小樺討論了起來,最後兩人協議將一些小樺幫忙的項目,交還給原部門,並把一些項目,分派給其他同事,讓小樺能專心在她擅長的工作業務中,降低了小樺的工作量和工作壓力,也讓工作效能再度提升,重新再獲得主管的認同與肯定。


PS. 如果你已經用具體化、邏輯性與條列式的方式進行溝通,讓主管清楚明白你的現況與困難之處,但主管卻視而不見,不願協助具體處理,很可能代表主管並不愛惜人才,或是沒擔當去協調,那只能找機會轉調其他部門或轉職了。

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